Comment créer une activité?

Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien, Prestataire (si assigné)
• Plans: Starter, Premium, On demand

Pour créer une activité, il faut accéder à la tâche active concernée et cliquer sur le bouton Ajouter une activité. Vous pouvez ensuite de renseigner les informations suivantes :

• Description de l'activité, qui correspond à l’action réalisée
• Date et heure de réalisation : elles sont renseignées automatiquement avec la date et l'heure auxquelles vous avez créé l'activité, mais il est possible de les modifier ;
• Temps passé, où vous pouvez saisir le temps total que vous avez consacré à l'activité
• Compteur, si vous avez relevé une valeur de compteur au cours de votre activité
• Pièces détachées, en fonction de l'utilisation. Cette action entraine un mouvement de stock.
• Ajouter un Intervenant qui a réalisé l'activité, autre que l'utilisateur qui remplit l'information. À noter qu’il n’est pas possible de renseigner la pièce détachée ou le compteur pour l’activité d’un autre intervenant. Il devra se connecter pour le faire lui-même.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations, vous avez deux possibilités :

• soit ajouter simplement l'activité à la tâche ;
• soit ajouter l'activité et marquer la tâche comme terminée, si vous n'avez plus d'action à réaliser pour cette intervention.

Comment modifier une activité?

Disponible pour

• Rôles: Administrateur (si intervenant), Technicien (si intervenant), Production (si intervenant), Prestataire (si intervenant)
• Plans: Starter, Premium, On demand

Pour des raisons de sécurité, les activités étant nominatives et personnelles, seul l'intervenant peut modifier son activité.

Un utilisateur peut ajouter un intervenant à son activité, ce qui crée une activité distincte pour son collègue. Cependant, il n'est pas autorisé à renseigner les compteurs ou les pièces détachées pour celui-ci.

Même l'administrateur du réseau n'a pas les droits nécessaires pour modifier les activités des autres. Chaque intervenant doit donc effectuer lui-même les modifications concernant son activité.

Comment supprimer une activité?

Disponible pour

• Rôles: Administrateur, Technicien (si intervenant), Production (si intervenant), Prestataire (si intervenant)
• Plans: Starter, Premium, On demand

L’activité peut être supprimée uniquement par un administrateur ou l’intervenant. Le bouton de suppression est alors disponible et se présente comme suit: