Mobility Work offre deux types de déclencheurs pour les plans de maintenance : la date fixe et la clôture de tâche. Comprendre la différence entre ces deux concepts vous permettra de choisir le type approprié en fonction des besoins spécifiques de votre maintenance.

1. Date fixe

Le déclencheur à date fixe permet de planifier des tâches de maintenance en fonction d'une période régulière et préétablie. Voici comment cela fonctionne:

• Exemple 1 : Toutes les trois semaines, le premier lundi du mois. Vous pouvez définir cette périodicité spécifique pour vos tâches de maintenance.
• Exemple 2 : Toutes les trois semaines, le 15 du mois. Vous pouvez choisir une date fixe dans chaque mois pour déclencher vos tâches de maintenance.

Utilisez le déclencheur à date fixe lorsque :

• Les tâches de maintenance doivent être effectuées régulièrement à des intervalles prédéfinis.
• La date de déclenchement de la maintenance est indépendante des autres tâches ou des événements.

2. Clôture de tâche

Le déclencheur à clôture de tâche permet de planifier des tâches de maintenance en fonction de la clôture de la tâche précédente et selon la dernière activité. C'est ce qu'on appelle la maintenance à clôture de tâche. Voici comment cela fonctionne :

• Exemple 1 : Pour un plan de maintenance à la clôture de tâche, en saisissant une fréquence de trois semaines, lorsqu'une tâche de maintenance est clôturée le 1er janvier, la prochaine tâche sera automatiquement créée trois semaines après la date saisie de la dernière activité. S’il n’y a pas d’activité dans la tâche, la prochaine tâche sera automatiquement créée trois semaines après la date de clôture de la tâche précédente.
• Exemple 2 : Pour un plan de maintenance à la clôture de tâche, en saisissant une fréquence mensuelle, par exemple tous les mois, à la clôture de la tâche le 01/05, la tâche suivante serait le 01/06. Si la tâche est clôturée le dernier jour du mois, la suivante sera également au dernier jour du mois.

Utilisez le déclencheur à clôture de tâche lorsque :

• Les tâches de maintenance doivent être effectuées périodiquement, mais la date de déclenchement dépend de la clôture de la tâche précédente.
• Vous souhaitez éviter des périodes de surcharge en maintenant un écart régulier entre les tâches de maintenance.

N'utilisez pas ce type de plan lorsque:

Par exemple vous souhaitez avoir une tâche tous les lundis et mercredis, à cet effet, utiliser le déclencheur à date fixe.

Il est important de choisir le type de déclencheur approprié en fonction de vos besoins spécifiques de maintenance. Cela vous permettra de planifier et d'exécuter efficacement les tâches de maintenance.