Existen diferentes niveles en la GMAO Mobility Work:
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El nivel "Administrador" permite añadir y eliminar equipos, tareas, actividades, etiquetas, planes de mantenimiento y cambiar los permisos de los usuarios.
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El nivel "Técnico" permite a los usuarios añadir y asignar tareas y actividades. No permite modificar el equipo, agregar etiquetas ni cambiar los permisos de los usuario.
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El nivel "Producción" permite visualizar las actividades de su red y crear solicitudes de producción para el jefe de mantenimiento o los técnicos, en función del circuito de validación de trabajo que haya determinado internamente. Solo pueden modificar las tareas que han creado y no pueden agregar ninguna actividad. Puede añadir tantos perfiles de producción como desee, no se le cobrarán y están incluidos en la suscripción a Mobility Work.
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El nivel "proveedores de servicios" permite transferir las intervenciones de mantenimiento a los proveedores de servicios externos. Sólo tendrán acceso a las intervenciones y a sus informaciones. Los proveedores de servicios solo pueden agregar actividades a las tareas a las que están asignados. El módulo de gestión de empresas externas le permitirá realizar una evaluación de cada intervención realizada por empresas externas en su obra y asignarles una evaluación en función de los siguientes criterios: coste, calidad, seguridad y plazos.